Alles wat Planarama doet

Kleurgecodeerde kalender per productietype, met inklapbare voorbije weken. Je hele maand in één oogopslag.

Week per uur, met overlappende activiteiten netjes naast elkaar.

Een gefocuste dagweergave, ontworpen voor planning op je smartphone.

Sorteer, filter, doorzoek en exporteer al je data. Bewaar je favoriete weergaven en hergebruik ze wanneer je wil.

Eén zijpaneel met alles over een datum: productie, locatie, status, crew, notities, documenten en mail.

Maak terugkerende data in seconden — wekelijks, dagelijks of om de N weken, met preview voor je bevestigt.

Pas status of type van een hele herhaalreeks in één keer aan, met behoud van individuele uren.

Filter op status, type, productie, organisatie, locatie, teamlid of periode. Je filters worden onthouden.

Elke statuswijziging wordt gelogd met tijdstip en gebruiker. Weet altijd wie wat bevestigde, en wanneer.

Voeg vakanties, verlof en interne blokken toe met eigen types, kleuren en iconen — ook meerdaags.

Officiële feestdagen voor 100+ landen automatisch zichtbaar in je kalender.

Schoolvakantieperiodes voor 30+ landen en regio's als overlay op je planning.

Stel e-mails op en verstuur ze naar contacten en teamleden rechtstreeks vanuit een datum, met CC en planning.

Plan je eigen zalen en studio's naast elkaar en ontvang aanvragen via je portaal.

Al je producties in één doorzoekbare, filterbare lijst met favorieten en bulkacties.

Eén pagina per productie: info, data, documenten, team en historiek — alles verbonden.

Configureerbare types met kleurcodering die doorloopt tot in je kalender.

Markeer producties als favoriet en ze verschijnen overal eerst in dropdowns en filters.

Geef elke productie een gezicht met een eigen coverbeeld.

Voeg eigen velden toe aan producties: tekst, getallen, data, dropdowns, toggles en meer.

Afgelopen producties gaan naar het archief: alleen-lezen, volledig bewaard, en ze tellen niet mee voor je plan.

Een volwaardig CRM voor zalen, boekers, theaters, scholen en elke andere partij waarmee je werkt.

Info met kaart, zalen, contacten, documenten, data en volledige historiek — één pagina per organisatie.

Meerdere zalen per organisatie, elk met eigen adres, capaciteit en details.

Eén globale contactenlijst over alle organisaties heen, filterbaar op rol en organisatie.

Alles over een persoon: gegevens, documenten, gekoppelde organisatie en historiek.

Configureerbare types — theater, festival, school — met kleurcodering.

Definieer je eigen contactrollen: boeker, techniek, directie, of wat je maar wil.

Typ een adres en straat, stad, postcode en land vullen zichzelf in — met kaart op de pagina.

Eigen velden op organisaties, zalen en contacten.

Alle contracten, facturen, riders en draaiboeken in één lijst met statuskleuren en gekoppelde entiteiten.

Kies een type en krijg een workspace met precies de juiste secties — niets meer, niets minder.

Contract, factuur, rider, draaiboek, verslag — of definieer eigen types met eigen bouwstenen.

Jouw bedrijf en de tegenpartij — organisatie, contact en productie — rechtstreeks uit je data.

Bouw documenten uit versleepbare blokken: data, tekst, contacten, teamleden en meer.

Toon de custom fields van een productie in een document als blok, of voeg custom fields van data toe als extra kolommen in de datatabel.

Lijnitems, financiële lijnen rechtstreeks uit de productie, en scheidingslijnen in de stijl die jij kiest.

Eigen nummering per documenttype — prefix, formaat, startwaarde en jaarlijkse reset. Elk nummer wordt precies één keer uitgegeven.

Eén klik maakt van je document een verzorgde PDF met je bedrijfsheader.

Ontwerp eigen documenttemplates met header, footer en lettertypes — met versiebeheer.

Ontwerp, review, finaal, verzonden, ondertekend — configureerbare statussen met kleuren.

Documenten koppelen aan producties, organisaties, contacten, zalen en data — en verschijnen bij elk van hen.

Snapshots van elke documentversie, met herstel — en een prullenbak voor verwijderde documenten, zodat niets ooit verloren gaat.

Mail een document naar het juiste contact rechtstreeks vanuit de workspace.

Stuur een document ter ondertekening en de tegenpartij tekent in de browser — zonder account. Getekende PDF met certificaatpagina, automatische herinneringen, meldingen in de app en een scan-upload voor wie liever op papier tekent.

Bundel bestanden uit je hele account in één map en deel die met één link. Met een wachtwoord of vervaldatum als je dat wil. Er wordt niets gekopieerd.

Je hele team op één plek — ook mensen zonder app-toegang, zoals freelance crew.

Een plaats wordt alleen ingenomen door wie kan inloggen. Crew die enkel in de planning staat kost geen plaats — voeg er zoveel toe als je wil.

Systeemrollen plus eigen custom rollen. Geef toegang per module: data, documenten, configuratie en meer.

Test een rol voor je hem toekent: zie Planarama precies zoals een teamlid met die rol het ziet, met hetzelfde menu, dezelfde pagina’s en gegevens. Terwijl je rondkijkt, wordt niets bewaard.

Nodig teamleden uit per e-mail met een vlotte accepteer-en-kies-wachtwoord-flow.

Elke gebruiker beheert zijn eigen info, beveiliging, kalenderfeeds en voorkeuren.

Eén login, meerdere organisaties. Wissel van account in één klik.

Meerdere eigenaars per account, met veilige eigendomsoverdracht ingebouwd.

Plaats een opgemaakt bericht dat je hele team moet zien en bevestigen — met leeslog.

Configureerbare automatische logout na inactiviteit, van 30 minuten tot 14 dagen.

Publiceer je eigen privacyverklaring; teamleden moeten opnieuw aanvaarden bij elke wijziging. GDPR-proof.

Je bedrijfsgegevens, logo en documentheader op één plek, gebruikt doorheen het hele platform.

Werk met meerdere juridische entiteiten in één account. Eén is de standaard; bij elk document, elke mail en elk tekenverzoek kies je welk bedrijf verstuurt. Per teamlid kies je welke bedrijven het ziet: het krijgt dan alleen de producties, speeldata, documenten en financiën daarvan.

Producties, sessies, creaties of evenementen — het platform spreekt jouw taal vanaf dag één.

Elk type en elke status in het systeem bepaal je zelf, met kleuren en opmaak.

Tien veldtypes op producties, organisaties, zalen en contacten. Jouw datamodel, jouw regels.

Documenttypes, veldgroepen en HTML/CSS-templates volledig in eigen beheer.

Pas systeemmails aan of maak eigen layouts — herstel naar standaard wanneer je wil.

Kies exact wat op kalenderblokken staat: titel, uur, locatie, crew, status. Met live preview.

De hele interface in het Nederlands, Frans of Engels. Kies je taal bij het aanmaken van je account of wissel later in de configuratie - ook je types en statussen worden in die taal aangemaakt.

Valuta, tijdzone, datum- en uurnotatie, eerste dag van de week, papierformaat.

Automatische herinneringen naar crew vóór hun speeldata — jij bepaalt timing, afzender en template.

Abonneer op alle data van het account of enkel je eigen data, in elke kalender-app. Feeds intrekbaar wanneer je wil.

Een publieke read-only API voor data, producties, organisaties, contacten en zalen — met eigen API-sleutel.

Toon je publieke speeldata op je eigen website met een insluitbare widget. Eén bron van waarheid.

Een publieke pagina voor je gezelschap op je eigen adres, met je producties, je programma met kalenderlink en documenten om te downloaden.

CSV- en Excel-import voor organisaties, contacten, producties en data, met veldmapping.

Bulk-export van elke sectie van je data, met volledige exportlog van wie wat exporteerde.

Live feestdagen- en schoolvakantiedata uit open bronnen — geen setup, geen API-sleutels.

Statistiekkaarten, komende data, recente activiteit en meldingen — je werking in één oogopslag.

Donutgrafieken voor datumtypes, statussen, producties, organisaties en contacten.

Elke speeldatum op een interactieve kaart volgens zaaladres, geclusterd per locatie.

Eén filterbalk — periode, productie, zoeken — die grafieken en kaart tegelijk aanstuurt.